Política de Uso do Sistema On-line de Indicadores do Instituto Ethos
Última modificação: 29 de março de 2018.
O Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social estabelece, por meio desta política de uso, os termos e condições para a utilização de seu sistema on-line de indicadores (“sistema on-line”), de forma a permitir a melhor experiência de uso e esclarecer o que entendemos ser nossas responsabilidades e as dos usuários do sistema on-line.
Para os fins deste documento, usuários são todas as pessoas físicas, maiores de 18 (dezoito) anos ou emancipadas e totalmente capazes de praticar os atos da vida civil, que acessam o sistema on-line dos Indicadores Ethos.
Escopo
O sistema é oferecido a qualquer tipo de organização interessada em aplicar os indicadores disponíveis no sistema, mediante a aceitação desta política, indispensável para o uso do sistema.
Esta política é válida para quaisquer informações, textos, imagens e outros materiais que sejam inseridos, baixados ou que estejam ligados ao uso do sistema on-line.
Conta de Acesso
Ao acessar o sistema on-line, o usuário concorda e aceita integralmente as condições desta política de uso.
O usuário acessará sua conta por meio de seu e-mail e senha, responsabilizando-se integralmente pelo uso que deles seja feito, mantendo os dados em sigilo e comprometendo-se a notificar o Instituto Ethos imediatamente a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros à mesma. O Instituto Ethos não se responsabiliza por qualquer perda ou dano causado por falha do usuário.
Modalidades de Uso
O sistema on-line disponibiliza um conjunto de indicadores desenvolvidos pelo Instituto Ethos e seus parceiros.
Para fins de aplicação os Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis são definidas as seguintes formas de uso:
Ilimitado Individual. Destinado exclusivamente a empresas ou entidades empresariais associadas ao Instituto Ethos. Mais informações sobre a associação ao Instituto Ethos podem ser encontradas aqui.
Essa modalidade proporciona acesso ilimitado ao sistema on-line para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Os usuários dessa modalidade recebem apoio remoto do Instituto Ethos para a aplicação, bem como podem participar das oficinas sobre a ferramenta promovidas pelo Instituto Ethos, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação. As empresas participantes podem ser escolhidas para participar do Banco de Práticas e ter seu nome e página web divulgados na lista de empresas que usam a ferramenta. Também têm o direito de usar o banner “Eu uso os Indicadores Ethos” com link para o site do Ethos.
Ilimitado para Associações, Cadeias de Valor e Grupos Empresariais. Concebido para as empresas que aderirem ao Programa de Desenvolvimento da Sustentabilidade na Cadeia de Valor, realizado pelo Instituto Ethos e seus parceiros.
Esse uso permite acesso ilimitado ao sistema on-line para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Possibilita também a participação integral nas outras atividades do programa. Mais detalhes sobre a iniciativa podem ser encontrados aqui.
Limitado. Trata-se da disponibilização do uso do sistema on-line de forma limitada, disponibilizando apenas a funcionalidade de autodiagnostico, com a emissão das notas de desempenho individuais, sem apresentação dos comparativos e com restrições de uso dos demais recursos e funcionalidades do sistema on-line. Essa modalidade de uso é oferecida a organizações não associadas ao Instituto Ethos que desejam ter o diagnóstico de sua gestão, com ou sem a relação de signatária de pactos ou compromissos desenvolvidos pelo Instituto Ethos e seus parceiros. O usuário dessa modalidade tem ciência de que algumas de suas funcionalidades não lhe serão disponibilizadas.
Organizações da sociedade civil também podem utilizar o sistema on-line mediante autorização do Instituto Ethos.
A vigência desta modalidade de uso é definida pelo Instituto Ethos podendo ter sua permissão ser revogada.
Para fins de aplicação do Rating Integra – Governança no Esporte:
Entidades Esportivas. Por meio da realização do projeto Rating Integra, é concedida a permissão de uso às entidades esportivas aderentes a iniciativa.
Essa modalidade proporciona acesso ilimitado ao sistema on-line, no período de vigência da iniciativa, para o autodiagnóstico, a gestão das metas de sustentabilidade, o relato de suas ações para seus públicos, entre todas as demais funcionalidades oferecidas. Os usuários dessa modalidade recebem apoio remoto do Instituto Ethos para a aplicação, bem como podem participar das oficinas e webinars sobre a ferramenta destinadas e este público, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação.
Responsabilidades
Do Instituto Ethos:
- Verificar se a organização (empresa, entidade esportiva, ou outra) cadastrada no sistema está ativa no site da receita federal, com a finalidade de manter o banco de dados apenas com organizações reais.
- Aprovar ou recusar o cadastro das organizações que solicitam o acesso ao sistema on-line.
- Oferecer apoio remoto sobre o uso do sistema on-line em horários pré-estabelecidos e divulgados no site do Instituto Ethos as organizações associadas ao institututo e as entidades esportivas participantes do Rating Integra.
- Oferecer oficinas ou webinars para orientação de uso da ferramenta, em agenda pré-definida e comunicada por seus canais de comunicação.
- Tornar o sistema disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana durante o ciclo de aplicação, exceto em casos de: (a) tempo de inatividade planejado, ou (b) qualquer indisponibilidade causada por circunstâncias além de nosso controle razoável, incluindo, sem limitação, os casos fortuitos ou de força maior, como falhas e atrasos do prestador de serviços de Internet.
- Tratar com sigilo os dados cadastrais e dos demais usuários inseridos no sistema on-line, assim como os desempenhos obtidos na aplicação dos indicadores e documentos que venham a ser submetidos no sistema online na etapa de verificação (disponível para alguns questionários)
- O Instituto Ethos pode divulgar informações confidenciais se e quando for obrigado por lei ou por determinação de órgão público a fazê-lo, obrigando-se a notificar o usuário das divulgações a que foi obrigada a efetuar.
- Divulgar os critérios para seleção de relatos de práticas para constar do Banco de Práticas.
- Divulgar nome e página web na lista de empresas que usam os Indicadores Ethos.
- Fornecer o banner “Eu uso os Indicadores Ethos” com link para o site do Ethos, com orientações para sua aplicação.
Do usuário:
- Ter autorização expressa da organização para aplicar os Indicadores Ethos ou o Rating Integra em seu nome.
- Garantir a veracidade dos dados inseridos no sistema on-line.
- Caso se oponha à publicação do nome e página web da empresa na lista de empresas que usam os Indicadores Ethos ou o Rating Integra, manifestar-se contrário a essa divulgação, por meio do próprio sistema on-line, no cadastro ou na atualização de dados cadastrais.
- Agir de forma a coibir o acesso não autorizado ou utilização dos serviços e notificar-nos imediatamente de qualquer acesso não autorizado ou uso.
- Comprometer-se a utilizar o site e seus serviços de forma adequada e diligente, não o utilizando com objetivos ou meios para a prática de atos ilícitos, proibidos pela lei e pelos presentes termos de uso, lesivos aos direitos e interesses de terceiros, ou que, de qualquer forma, possa danificar, inutilizar, sobrecarregar ou deteriorar o site e seus serviços, bem como os equipamentos de informática de outros usuários ou de outros internautas (hardware e software) assim como os documentos, arquivos e conteúdo.
- Estar ciente de que o uso do sistema on-line será suspenso em caso de desassociação, inadimplemento ou não renovação do termo de adesão do Programa de Desenvolvimento da Sustentabilidade na Cadeia de Valor. No caso do uso por organizações não associada ao Insitituto Ethos, é reservado o direito ao Instituto Ethos de suspender a permissão de uso, caso a modalidade Uso Limitado deixe de ser vigente.
Direitos de Propriedade
Sem prejuízo dos direitos expressamente concedidos nesta política, são reservados ao Instituto Ethos todos os direitos, títulos e interesses relativos ao sistema on-line, incluindo todos os direitos de propriedade intelectual relacionados. A concessão de uso não transfere nenhum direito de propriedade relativo ao produto e serviços aqui estabelecidos.
Divulgação
Os usos da ferramenta são feitos a partir de uma autoavaliação da organização. Por isso, o Instituto Ethos não se responsabiliza pelas informações e não verifica a veracidade das mesmas, na etapa de autodiagnostico. A decisão sobre a divulgação dos desempenhos obtidos a partir da aplicação dos Indicadores Ethos é exclusivamente da empresa. Nos casos em que houver essa decisão, deve-se indicar no documento, em espaço e tamanho visível ao leitor, que se trata de uma autoavaliação da empresa e que a veracidade das informações é garantida pela mesma. O Instituto Ethos exime-se de qualquer responsabilidade pela veracidade das informações inseridas pelo usuário.
Caso a organização tenha interesse, as informações fornecidas na etapa de autoavaliação poderão ser verificadas a partir da contratação de uma visita de verificação, a ser definida entre a organização e o Instituto Ethos. Para saber mais, envie uma mensagem pelo e-mail: [email protected]
Cancelamento
A qualquer momento, o usuário poderá solicitar ao Instituto Ethos a exclusão de seus dados cadastrais e de sua organização, registrados no sistema on-line, enviando por escrito sua solicitação para o e-mail [email protected], indicando no título da mensagem a palavra “CANCELAMENTO” e no corpo do texto: CNPJ da organização, o nome completo do responsável, área, cargo , e-mail, telefone e o motivo de sua decisão.
Modificação da Política de Uso
Esta política apresenta os compromissos do Instituto Ethos ao disponibilizar o sistema on-line e dá clareza às responsabilidades do usuário. Ela poderá ser atualizada pelo Instituto Ethos sempre que necessário, indicando a última atualização no início do texto.
